Microsoft Word - Membuat dan Mengelola Dokumen

Membuat dan Mengelola Dokumen Microsoft Word

Setelah mengenal berbagai bagian dan fitur yang terdapat pada Microsoft Word, langkah berikutnya adalah memahami bagaimana cara membuat, membuka, menyimpan dan mengelola dokumen. Kemampuan ini merupakan dasar yang sangat penting karena hampir setiap pekerjaan di Microsoft Word dimulai dari pengelolaan sebuah dokumen.

Dokumen Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis tulisan, seperti surat, makalah, laporan, proposal, tugas sekolah, artikel dan berbagai dokumen lainnya. Agar dokumen dapat digunakan dengan baik, pengguna tidak hanya perlu mengetahui cara mengetik, tetapi juga harus memahami bagaimana cara membuat file, menyimpannya, membuka kembali, mengatur lokasi penyimpanan, serta mengelola file tersebut.

1. Membuat Dokumen Baru

Membuat dokumen baru merupakan langkah awal/pertama ketika ingin mulai bekerja menggunakan Microsoft Word. Dokumen baru dapat dibuat dalam keadaan kosong atau menggunakan template yang sudah tersedia.

A. Membuat Dokumen Kosong

Dokumen kosong atau Blank Document merupakan dokumen yang belum memiliki isi maupun format tertentu. Pengguna dapat menentukan sendiri isi dan tampilannya.

Langkah-langkah membuat dokumen baru:

1. Buka aplikasi Microsoft Word.
2. Pada halaman awal Word, Pilih Blank Document.
3. Microsoft Word akan membuka halaman dokumen baru.
4. Setelah halaman terbuka, pengguna dapat memulai mengetik atau memasukkan berbagai objek seperti gambar, tabel, dan bentuk.

Pengguna juga dapat membuat dokumen baru dengan menggunakan keyboard schortcut:

Ctrl + N

Shortcut tersebut akan membuat dokumen Word baru tanpa harus membuka menu File. 

2. Membuka Dokumen

Membuka dokumen berarti mengakses kembali file Word yang sebelumnya sudah dibuat dan disimpan. Dokumen yang sudah tersimpan dapat dibuka kembali untuk dibaca, diperbaiki atau dilanjutkan pekerjaannya.

Misalnya, seorang siswa telah membuat file: 

Tugas_Informatika.docx

File tersebut dapat dibuka kembali ketika siswa ingin melanjutkan tugasnya.

Cara membuka dokumen dari Microsoft Word

1. Buka Microsoft Word.
2. Pilih File.
3. Pilih Open.
4. Pilih lokasi tempat dokumen disimpan.
5. Cari file yang ingin dibuka.
6. Klik file tersebut.
7. Pilih Open.

Ctrl + O

Shortcut tersebut akan membuka jendela untuk memilih file yang ingin dibuka.